Van boordcomputer tot foutloze verloning.

Zoek je software die de ruwe data uit je boordcomputer haalt, je de volledige vrijheid geeft om ritten visueel te corrigeren, en vervolgens automatisch de verloning berekent? Maak kennis met PayHours 2.0.

In dit artikel leggen we uit hoe je dit proces transformeert van een administratieve hoofdpijn naar een strategisch voordeel.

Het probleem: waarom ruwe data niet genoeg is

Je hebt een “tussenlaag” nodig. Software die functioneert als een filter. PayHours 2.0 is die filter. Het is de slimme motor achter jouw uren- en salarisproces die zorgt voor precisie, operationele rust en strategische grip .

De oplossing: visuele ritcontrole & correctie

• Visuele Tijdlijn: Je ziet de ritten letterlijk tot leven komen op een interactieve kaart, van startpunt tot eindlocatie, inclusief tussenstops.
• Handmatige Correcties: Zie je een afwijking? Je past eenvoudig de tijden, activiteiten of vergoedingen aan, direct op de ritregel.
• Management by Exception (MbE): Je hoeft niet elke rit te controleren. Het systeem werkt met slimme signaleringen die jou alleen waarschuwen als er iets afwijkt van de norm. Dit bespaart administratieve teams tot wel 12 uur per week aan correctiewerk.

De cao expertise: automatisch berekenen

Het handmatig uitrekenen van de TLN CAO is onbegonnen werk. PayHours 2.0 automatiseert dit volledig. Zodra jij de rit goedkeurt in de ritcontrole, gaat de rekenmotor aan de slag.

• Complexe Toeslagen: Denk aan de 130% en 150% overuren, nachttoeslagen, ploegentoeslagen en onregelmatigheidstoeslagen.
• Verblijfskosten: Op basis van GPS-posities en tijdsduur berekent de software automatisch de juiste netto verblijfskostenvergoeding.
• Mixed cao’s: Heb je chauffeurs die onder de TLN cao vallen en loodsmedewerkers onder de Retail of AGF cao? Of zelfs buitenlandse chauffeurs (België, Duitsland, Polen)? PayHours verwerkt het allemaal in één keer.

De koppelingen: PayHours is onafhankelijk en praat met alles

Een veelgehoord probleem bij transportondernemers is software die niet met elkaar “praat”. PayHours 2.0 is leverancier-onafhankelijk en fungeert als de brug tussen je wagenpark en je boekhouding.

Wij koppelen met jouw boordcomputers (FMS):

Meer dan alleen chauffeurs: De ‘Mixed Fleet’

Transportbedrijven hebben niet alleen chauffeurs. Je hebt ook monteurs, logistiek medewerkers en kantoorpersoneel. Waarom zou je voor hen een apart systeem gebruiken? Met de PayHours 2.0 App en modules voor niet-rijdend personeel integreer je alles:

• QR-Code Tijdregistratie: Plak een QR-sticker in het magazijn. Medewerkers scannen met hun telefoon om in en uit te klokken .
• Geofencing: Registreer automatisch aanwezigheid op basis van locatie, zonder dure prikklokken.
• Eén Verwerking: De uren van de loodsmedewerker en de chauffeur worden in dezelfde run verwerkt, ongeacht de verschillende CAO’s.

Toekomstbestendig: AI en PayHours 3.0

Stilstand is achteruitgang. Daarom kijken we bij YourSoft nu al naar de volgende versie van PayHours. Met de komst van PayHours 3.0 en de AI Add-On verandert urenbeheer van registreren naar voorspellen.

Straks voer je een gesprek met je data via onze AI data analyse assistent:

• “Welke ritten leiden structureel tot uitloop?”
• “Zijn er chauffeurs die opvallend vaak pauzes overslaan?”
• “Voorspel de overuren voor de komende piekperiode.”

Dit is geen toekomstmuziek; de pilots draaien al.

Stop met het eindeloos corrigeren van Excel-lijsten en het overtypen van boordcomputerdata. Met PayHours 2.0 kies je voor een systeem dat je controle geeft via visuele ritcorrectie, zekerheid via automatische CAO-berekening en inzicht via moderne dashboards.