Een efficiënte salarisverwerking begint met een correcte en gestructureerde urenregistratie. Transportbedrijven, koeriersdiensten en logistieke organisaties verwerken dagelijks de gewerkte uren van zowel rijdend als niet-rijdend personeel. Dit proces moet nauwkeurig en foutloos verlopen om te zorgen voor een correcte verloning. Met de exportmogelijkheden van PayHours kunnen geregistreerde en gevalideerde uren eenvoudig worden klaargezet voor verwerking in salarissoftware zoals YourSoft PayRoll, AFAS, Enova, Navision en Exact. Afhankelijk van de gekozen koppeling kan dit via een automatische API-synchronisatie of een handmatige bestandsuitwisseling. Dit bespaart tijd, vermindert fouten en zorgt voor een nauwkeurige en efficiënte loonadministratie.

Waarom kiezen voor de exportfunctie van PayHours?

Veel bedrijven hebben te maken met complexe cao-berekeningen, toeslagen en bedrijfsspecifieke regelingen. De exportfunctie van PayHours zorgt ervoor dat al deze componenten correct worden verwerkt en in het juiste formaat worden aangeleverd bij de salarissoftware. Bijvoorbeeld de export van looncomponenten en kostenallocatie naar Salaris- en HR-systemen, alsook de periode overzichten (medewerkers Portal). Tevens import en export mogelijkheden met TMS software.

✔ Flexibele exportmogelijkheden: Zowel automatische API-koppelingen als handmatige bestandsuitwisseling zijn mogelijk.
✔ Betrouwbare salarisberekening: Automatische berekening van cao-gerelateerde toeslagen en overuren.
✔ Naadloze integratie met diverse salarissoftware: Export naar YourSoft PayRoll, AFAS, Enova, Navision en Exact.
✔ Minder fouten, minder correcties: Gevalideerde uren en looncomponenten worden correct overgezet.
✔ Realtime inzicht in salarisgegevens: Duidelijke dashboards en rapportages in PayHours.

Hoe werkt de export naar salarissoftware?

Het proces van urenregistratie tot salarisverwerking verloopt in een paar eenvoudige stappen.

1. Urenregistratie en validatie
   Werknemers registreren hun uren via boordcomputers, apps, tachografen of handmatige invoer. PayHours verzamelt deze data en controleert deze op basis van de geldende cao-regels, bedrijfsnormen en toeslagen. Dit voorkomt foutieve registraties en zorgt voor een correcte salarisberekening.
2. Uren nalopen en indien nodig aanpassen
   In het ritcontrole scherm pas je eenvoudig foutjes in de rit van een chauffeur aan. De software berekent automatisch overuren, onregelmatigheidstoeslagen en andere vergoedingen. Dankzij Management by Exception worden alleen afwijkingen gemarkeerd voor controle, waardoor er minder handmatige correcties nodig zijn.
3. Automatische berekening en verwerking
   De software berekent automatisch overuren, onregelmatigheidstoeslagen en andere vergoedingen.
4. Export naar salarissoftware
   De goedgekeurde uren en looncomponenten worden op een van de volgende manieren geëxporteerd naar de salarissoftware:

• Automatische API-koppeling: Voor systemen zoals AFAS en YourSoft PayRoll kunnen gegevens via een directe synchronisatie worden overgezet. Dit zorgt voor een snelle en foutloze verwerking.
• Handmatige bestandsuitwisseling: In andere gevallen kunnen looncomponenten worden geëxporteerd als een bestand, dat vervolgens handmatig wordt geïmporteerd in de salarissoftware.

De keuze tussen een automatische of handmatige export hangt af van de gebruikte salarissoftware en de voorkeuren van de organisatie.

Veelgestelde vragen over de exportfunctie van PayHours

Welke salarissoftware ondersteunt PayHours?
PayHours biedt exportmogelijkheden naar de meest gangbare salarisverwerkers zoals AFAS, Enova, Navision en Exact. We bieden ook onze eigen salarisverwerking software genaamd PayRoll NG. Op aanvraag zijn maatwerkkoppelingen mogelijk.

Is de export volledig automatisch?
Dat hangt af van de gebruikte salarissoftware. Voor sommige systemen is een API-koppeling beschikbaar, waardoor gegevens automatisch worden gesynchroniseerd. In andere gevallen kan een handmatige export en import nodig zijn.

Hoe veilig is de exportfunctie?
PayHours voldoet aan de strengste beveiligingsnormen, met end-to-end encryptie, tweefactorauthenticatie en GDPR-compliance.

Hoe snel kan de exportfunctie worden geïmplementeerd?
De implementatietijd hangt af van de gebruikte software en de gewenste koppeling. In veel gevallen kan de exportfunctie binnen enkele dagen operationeel zijn.

Ondersteunt PayHours internationale cao’s?
Ja! PayHours ondersteunt cao’s in Nederland, België, Duitsland, Roemenië, Engeland en andere landen.