Wat is de GEO cao?

GEO staat voor Grondstoffen, Energie en Omgeving. De GEO cao geldt voor organisaties die werken in afval en grondstoffenbeheer en in beheer van de openbare ruimte. De huidige cao is afgesproken door WENB, FNV en CNV en loopt van 1 april 2024 tot en met 31 maart 2026. In deze periode zijn ook loonsverhogingen en wijzigingen in vergoedingen vastgelegd, zoals de verhoging van de eindejaarsuitkering per 1 januari 2025.

Binnen GEO wordt onderscheid gemaakt tussen Services (arbeidsintensieve activiteiten zoals inzamelen, sorteren, reinigen en beheer openbare ruimte) en Proces (kapitaalintensieve verwerking). Voor urenverwerking is dat onderscheid belangrijk, omdat toeslagen en roosters vaak per onderdeel worden ingericht. In deze tekst verwijzen we waar nodig specifiek naar GEO Services, omdat die regeling het meest voorkomt bij transportbedrijven met niet rijdend personeel.

GEO cao en GEO urenverwerking voor mixed cao’s

Transportbedrijven met mixed cao’s hanteren vaak TLN voor het rijdend personeel en GEO voor teams die zich bezighouden met openbare ruimte, milieustraten, sorteren of reiniging. Denk aan een organisatie waar chauffeurs TLN volgen, terwijl planners, surveillancemedewerkers openbare ruimte of medewerkers op een milieustraat onder GEO vallen. De juiste keuze wordt gemaakt op basis van de werkingsfeer van de cao en de feitelijke werkzaamheden, niet alleen op functietitel.

In PayHours kun je meerdere cao’s naast elkaar laten rekenen. Dat is relevant voor bedrijven met een gemengd wagenpark en zowel rijdende als niet rijdende teams. PayHours importeert uren en ritten uit externe bronnen zoals boordcomputers, tijdregistratie en klokterminals en rekent die gegevens door. Het systeem registreert dus zelf geen uren, maar verwerkt brondata via API koppelingen, bijvoorbeeld met AFAS of planningssoftware. Zo kun jij TLN en GEO regels in één overzicht laten doorlopen, met signaleringen volgens het principe management by exception.

Kernregels voor GEO urenverwerking die je niet mag missen.

Overwerk en meerwerk correct vaststellen

GEO bepaalt per week of er sprake is van overwerk of meerwerk. Voor deeltijders heet extra arbeid meerwerk zolang de uren binnen de voltijd vallen; alles boven voltijd heet overwerk. Belangrijk detail: werk jij volgens rooster, dan is ingeroosterd werk geen overwerk of meerwerk, ook niet als de roostertelling boven de 40 uur uitkomt. En een 30 minuten drempel per dag geldt voor werk direct vóór of na de dienst; kortere stukjes tellen niet mee. Dit klinkt klein, maar het scheelt in de praktijk veel correcties en voorkomt verkeerde toeslagen.

Omdat ingeroosterd boven 40 uur niet als overwerk telt, moet je in je omgeving het rooster als leidend referentiekader gebruiken. Laat daarom niet de feitelijke kloktijd maar de roostermatch bepalen of uren als normaal, meerwerk of overwerk doorstromen. In PayHours doe je dit door roosters te importeren of via een koppeling met je WFM omgeving of AFAS.

Onregelmatigheid en ploegendienst op de juiste manier verwerken

Per 1 januari 2025 stijgt de onregelmatigheid op zaterdag van 40 naar 50 procent. Dat werkt niet alleen door in losse ORT boekingen, maar ook in ploegentoeslag voor teams die op zaterdag zijn ingeroosterd. In je looncomponenten moet je daarom zowel de losse zaterdag ORT als de koppeling naar ploegendienst herwaarderen. In de cao is bovendien afgesproken dat een werkgroep kaders uitwerkt voor onregelmatig werken en jaarurensystematiek, dus houd rekening met mogelijke aanpassingen in het dag en weekvenster.

Consignatiedienst goed plannen en vergoeden

Consignatie betekent dat iemand buiten werktijd oproepbaar en beschikbaar is en daarvoor ingeroosterd wordt. Vergoedingen stegen per 1 januari 2025 (bijvoorbeeld ma tot en met vr van €3,28 naar €3,40 per uur, met etmaalmaxima) en er bestaat een mogelijkheid om vergoedingen in tijd te ontvangen. Let op uitzonderingen: bij medische noodzaak kan iemand vrijgesteld worden en er geldt een leeftijdsgrens van 62 jaar voor verplichte consignatie. Daarom leg je in de urenverwerking zowel de inroostering van consignatie als de vergoeding per kalenderdag vast, anders mis je etmaalmaxima.

Eindejaarsuitkering en PAB correct mappen

Per 1 januari 2025 ging de PAB bijdrage (levensloop) op in de eindejaarsuitkering, die daardoor steeg van 3,5 naar 5,5 procent en pensioengevend werd. Controleer je salariscomponenten en mapping, want een foutieve inrichting leidt tot afwijkingen in pensioen en reserveringen. In een mixed omgeving zie je dit snel over het hoofd wanneer TLN en GEO naast elkaar lopen.

Sprekende praktijkvoorbeelden.

Blink en PreZero in openbare ruimte en afvalbeheer

Blink werkt met deelnemende gemeenten en PreZero aan afval en grondstoffenbeheer en aan duurzaam onderhoud van de openbare ruimte. In zo’n context lopen teams met vroege diensten en regelmatige zaterdag inzet. De GEO cao geldt dan voor buitendienst en openbare ruimte teams, inclusief zaterdag ORT van 50 procent vanaf 2025 en eventuele consignatie voor storingsdiensten. Chauffeurs die primair transporttaken uitvoeren blijven vaak onder TLN, terwijl binnen en buitendienst op GEO vallen. Door in PayHours per medewerker een cao profiel te kiezen en roosters in te lezen, reken jij beide cao’s parallel door met één salarisexport.

Omega Container Transport met depot en milieustraat

Bij een containervervoerder waar chauffeurs TLN volgen en depot of milieustraat ondersteuning plaatsvindt, vallen die laatste activiteiten vaak onder GEO. Door klokdata voor niet rijdend personeel te importeren en ritdata van het mixed wagenpark te combineren, kun jij TLN en GEO in één overzicht controleren. Let op de wekelijkse vaststelling van overwerk en de ingeroosterd is geen overwerk regel, zodat je depotmedewerkers niet onterecht overwerktoeslag geeft bij een drukke week.

Ploegendienst in sortering of recycling

Bij een sorteerlijn met ploegendienst is de koppeling tussen zaterdag ORT en ploegentoeslag cruciaal. Vanaf 2025 trek je de hogere zaterdag ORT door in de ploegberekening. In je inrichting leg je vast dat zaterdag automatisch op 50 procent wordt gezet, zodat de ploegentoeslag daar niet achterblijft. Dit voorkomt structurele onderbetaling bij teams die deels op zaterdag draaien.

Veelgemaakte fouten die je eenvoudig voorkomt

• Overwerk en meerwerk door elkaar halen, met name bij deeltijd. Reken per week af en hanteer de 30 minuten drempel.

• Ingeroosterd werk boven 40 uur toch als overwerk boeken. Laat het rooster leidend zijn.

• Zaterdagtoeslag niet bijwerken voor 2025 en daardoor ploegendienst ongemerkt te laag. Actualiseer zaterdag ORT 50 procent en de doorwerking in ploegentoeslag.

• Consignatie boeken zonder inroostering of zonder etmaalmaximum te controleren. Leg beide vast en pas de 2025 tarieven toe.

Checklist implementatie GEO uren naast TLN

• Werkingssfeer bepaald en juiste teams aan GEO gekoppeld.

• Bronnen en roosters geïmporteerd via API of bestanden.

• Regelsets geactiveerd voor meerwerk, overwerk, onregelmatig werken, ploegendienst en consignatie.

• Zaterdag ORT en eindejaarsuitkering voor 2025 gecontroleerd in looncomponenten.

• Signaleringen geconfigureerd voor management by exception.