Mixed cao’s

jun 12, 2025 | Kennisbank

Wat zijn mixed cao’s en waarom vormen ze een uitdaging voor transportbedrijven?

In de transport- en logistieke sector is de loonadministratie vaak complex. Zeker wanneer een organisatie niet alleen chauffeurs in dienst heeft, maar ook medewerkers in de loods, op kantoor of in de werkplaats. Terwijl chauffeurs doorgaans vallen onder de TLN-cao, geldt voor niet-rijdend personeel soms een heel andere cao — zoals de Retail-, AGF- of Garagebedrijven-cao.

In zulke gevallen spreken we over situaties met meerdere cao’s binnen één organisatie, ook wel aangeduid als een mixed cao-structuur. Dit brengt serieuze uitdagingen met zich mee op het gebied van salarisverwerking, cao-compliance en werkingssfeerbepalingen. In dit artikel leggen we uit wat mixed cao’s zijn, waarom ze steeds vaker voorkomen en hoe je als organisatie efficiënt en foutloos met deze complexiteit omgaat.

Wat is een mixed cao?

Een mixed cao ontstaat wanneer verschillende groepen werknemers binnen één organisatie onder verschillende collectieve arbeidsovereenkomsten vallen. Dit kan komen door verschillen in functie, locatie, contracttype of zelfs het soort werkzaamheden.

Voorbeelden uit de praktijk:

  • Een logistiek dienstverlener met chauffeurs onder de TLN-cao en magazijnmedewerkers onder de Retail-cao.

  • Een transportbedrijf met een eigen garagebedrijf waar monteurs vallen onder de cao voor Garagebedrijven.

  • Internationale transporteurs die buitenlandse cao’s toepassen, bijvoorbeeld voor standplaatsen in Duitsland of Polen.

Waarom mixed cao’s zo complex zijn.

1. Elke cao heeft zijn eigen rekenregels

Elke cao kent zijn eigen afspraken over werktijden, pauzes, overuren, toeslagen en vergoedingen. In de praktijk betekent dit dat je per medewerker rekening moet houden met zijn of haar specifieke werkingssfeer — oftewel, onder welke cao de medewerker valt. Dat vraagt om een systeem waarin per medewerker automatisch de juiste cao-rekenregels worden toegepast.

2. Fouten en risico’s in verloning

Wanneer medewerkers verkeerd gekoppeld worden aan een cao, ontstaan er fouten in de loonstroken. Denk aan onterecht toegekende toeslagen, foutieve pensioenpremies of afwijkingen in loonheffing. Dit kan leiden tot correctielasten, juridische geschillen en ontevreden personeel. In sommige gevallen lopen bedrijven zelfs risico op naheffingen bij controles door de Belastingdienst of cao-handhavingsinstanties.

3. Belasting- en pensioentechnische complicaties

De loonheffing en pensioenopbouw kunnen sterk variëren per cao. Wie meerdere cao’s hanteert binnen één organisatie moet ervoor zorgen dat de juiste parameters en inhoudingen per cao worden toegepast. Software die dit automatisch kan verwerken voorkomt dat fouten pas aan het eind van het jaar (bij controle of jaaropgaven) worden ontdekt.

4. Knelpunten in systemen en data-integratie

Veel transportbedrijven werken met meerdere softwaresystemen: boordcomputers, tijdregistratie, HRM, salarisverwerking. Zonder integratie ontstaan handmatige processen of datasilo’s — waardoor het haast onmogelijk wordt om cao-berekeningen betrouwbaar te maken, zeker bij mixed cao’s.

Waarom traditionele software hier vaak tekortschiet

De meeste salaris voorloop software is ingericht op één cao per organisatie of op generieke rekenregels. Maar zodra er sprake is van meerdere cao’s, met afwijkende voorwaarden en toeslagen, ontbreekt vaak de flexibiliteit om dit goed in te richten.

Ook ontbreekt vaak de koppeling tussen urendata (uit bijvoorbeeld boordcomputers of tijdregistratiesystemen) en de daadwerkelijke cao-berekening.

De kracht van PayHours 2.0.

Het verwerken van de gemaakte uren in de transport- en logistieksector kan een uitdaging zijn door de strenge regels en veiligheidsvoorschriften. Dit is waar PayHours 2.0 om de hoek komt kijken.

Deze bedrijfssoftware is een geavanceerd, gebruiksvriendelijk systeem dat speciaal is ontworpen om het salaris voorloop traject in de transport- en logistieksector te vereenvoudigen. Het systeem integreert o.a. TLN CAO regels en bedrijfsspecifieke regels, waardoor bedrijven tijd en geld besparen en altijd voldoen aan de wettelijke eisen. Voor niet-rijdend personeel de CAO’s voor Retail, AGF,LEO, GEO, GFG en Garagebedrijven. En dat breidt zich alsmaar uit.

Voordelen van PayHours 2.0:

  1. Tijd- en kostenbesparing: Minder tijd kwijt aan administratie.
  2. Automatisering: Nauwkeurige berekeningen volgens de TLN CAO.
  3. Flexibiliteit: Ondersteuning van bedrijfsspecifieke afspraken.
  4. Gebruiksvriendelijk: Eenvoudige urenverantwoording.
  5. Naleving: Volledige CAO-naleving voor transport en logistiek.

Met PayHours 2.0 kunnen bedrijven de complexe TLN CAO regels eenvoudig toepassen op de gereden uren. De software biedt signaleringen op basis van management by exception, zodat je direct bij het inloggen op je dashboard belangrijke meldingen ziet, zoals een verlopen rijbewijs of nog niet goedgekeurde uren. Dit helpt bedrijven om tijdig en correct te reageren op cruciale aandachtspunten.

Enkele belangrijke functies;

  • Sublevel-koppelingen per medewerker of functie
    Elke medewerker krijgt de cao-rekenregels die bij zijn of haar rol horen.

  • Automatische verwerking van normeringen, overuren en toeslagen
    Op basis van registraties, locatie, tijdsduur en activiteit.

  • Realtime signaleringen en workflow-controle
    Afwijkingen in uren, pauzes of afwijkend gedrag worden automatisch gesignaleerd.

  • Naadloze integratie met externe systemen
    Zoals tijdregistratie, boordcomputers, TMS-software en salarisverwerkers (zoals AFAS, Nmbrs, Loket.nl of Exact).

Het is belangrijk om te benadrukken dat PayHours 2.0 zich richt op het salarisvoorloop traject en niet op de volledige salarisadministratie. Voor de uiteindelijke verwerking van de salarisadministratie gebruik je PayRoll NG van YourSoft. Dit zorgt ervoor dat bedrijven zowel nauwkeurige urenregistratie als een efficiënte salarisverwerking kunnen realiseren.

PayHours 2.0 biedt een oplossing voor de urenverwerking in de transport- en logistieksector. Door de integratie van TLN CAO-regels en automatische gegevensverzameling, kunnen bedrijven eenvoudig voldoen aan de wettelijke eisen en tegelijkertijd tijd en geld besparen. Maak het leven van chauffeurs en niet-rijdend personeel makkelijker met PayHours 2.0.

    Korte vraag?

    Vraag een demo aan.

    We leggen graag uit hoe YourSoft jouw bedrijf verder kan helpen in een vrijblijvende demo van pakweg 60 minuten. Vragen? Geen probleem.

    Vraag Demo aan
    Meer informatie